資訊設計

改善客戶用的保險索賠通知書,以及醫療和商業用的索賠申請表

行業
保險
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概述

MAKE和香港一間領先的保險服務供應商合作,在不確定的環境建立一條清晰的道路

一間金融機構和保險供應商委託MAKE幫助他們在短時間内改善與商業客戶之間的通訊。

他們希望在其現有框架內消除複雜的變數和設計邏輯,為其業務構建一個更以用戶為中心的通訊模式,作為客戶體驗改進計劃的一部分。

方法

MAKE協助建立以數據為中心的環境

通過深入的設計工作,我們清晰列出了每份文件中的複雜變數和邏輯,並與客戶密切合作,從監管和內部角度匯報數據的邏輯和準確性。 為了確保我們在提升準確性和以用戶為中心的角度設計,我們與最熟悉文件的持份者舉行了多個會議和訪談,結合他們的回饋,幫助所有持份者了解並確保他們對未來的方向意見一致。

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解决方案

MAKE建立有效的溝通渠道,令合作變得容易

MAKE與客戶保持密切合作,確保雙方的溝通和工作方式是有效的,並確保每個設計階段都是有意義的。

為此,我們參與了多方持份者工作會議,促進了各部門之間的對話和合作,在滿足設計需求和收集數據之間取得最佳的平衡。

在此基礎上,我們採用了以用戶為中心的通訊設計模型,提高可用性,並優化在數碼版的通知書和申請表。

成果

為未來準備的新系統

在幾周內,MAKE幫助客戶清理了複雜的數據邏輯。 此外,我們把超過18頁的文件重新設計為更簡潔、佈局更清晰、以用戶為中心的版本。

MAKE還為客戶建立了一個全新且穩健的設計系統,有助將來繼續簡化設計、溝通,並最大限度地提升在類似文件間的一致性。


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